مدیریت محتوا

یک سیستم مدیریت محتوای وب یا به اختصار Web CMS در واقع نرم افزاری است که برای ذخیره سازی و نمایش محتوا در وب سایتها به کارگرفته میشود و این امکان را به صاحبان سایت میدهد که بتوانند بدون نیاز به دانش برنامه نویسی و طراحی وب محتوای سایت خود را مدیریت و به روز نموده و با بازدیدکنندگان سایت خود ارتباط برقرار نمایند.

بخشهای گوناگون یک CMS در زیر آمده است:

هسته: هسته اصلی ترین بخش یک سیستم مدیریت محتواست که فرآیند دریافت و ذخیره سازی اطلاعات و همینطور بازیابی اطلاعات ذخیره شده و نمایش آن به بازدید کننده را بر عهده دارد. تمامی موارد مانند حفظ امنیت سایت، کنترل اطلاعات ورودی، امکان افزودن قابلیتهای جدید و غیره به این بخش بستگی دارد.
پوسته: این لایه از سیستم مدیریت محتوا وظیفه نمایش محتوا به بازدیدکنندگان و کاربران را برعهده دارد. با کمک این لایه ظاهر سایت را میتوان به طور دلخواه نمایش داد.
وجود لایه های جداگانه برای نگهداری داده ها و نمایش داده ها به این معنی است که در صورت نیاز به تغییر ظاهر و طرح سایت نیازی به وارد کردن مجدد داده ها نیست و تنها با عوض کردن پوسته سایت میتوان سایت کاملا جدیدی که محتوای قبلی را حفظ کرده است ایجاد نمود که موجب صرفه جویی در هزینه های طراحی و نوسازی سایت میشود.‬
ماجول: افزودن امکانات جدید به سیستم نیز از طریق افزودن ماجول به آن امکان پذیر است. بدینوسیله هر زمان که نیاز به قابلیت جدیدی در سایت باشد که از قبل پیش بینی نشده باشد یا در سیستم وجود نداشته باشد، میتوان با تهیه ماجول نسبت به افزودن قابلیت مورد نظر به سایت اقدام نمود.

سیستم مدیریت محتوای Drupal

ما از نرم افزار Drupal برای مدیریت محتوا در سایتهای مشتریان خود استفاده میکنیم. این نرم‌افزار تحت وب یکی از برترین CMS های موجود است که در سایتهای بزرگی که برخی از آنها در زیر آمده است به کار گرفته شده است:

‪سایت ریاست جمهوری ایالات متحده whitehouse.gov‬
سایت مجله اکونومیست economist.com
سایت لینوکس اوبونتو (محبوبترین نسخه لینوکس در جهان) ubuntu.com
سایت برنامه غذای سازمان ملل متحد wfp.un
و ...

ایجاد روال کاری: میتوان روال کاری مورد نیاز را در سیستم تعریف نمود تا محتوای وارد شده توسط کاربران قبل از انتشار در سایت مورد تایید مدیر یا مدیران سایت قرار گیرد. این قابلیت به ویژه در سایتهای نشریات، اطلاع رسانی، خبر رسانی یا وب نوشتها (وبلاگها) به کار گرفته میشود.
چند زبانه بودن: عملا محدودیتی در تعداد زبانها یا حتی لهجه هایی که میتوان در یک سایت به کار گرفت وجود ندارد. نرم افزار این امکان را به مدیران یا کاربران سایت میدهد که محتوای وارد شده در یک زبان را به زبان دیگری ترجمه کنند یا ترجمه های خود را ویرایش کنند.
قابلیت ترجمه خودکار با استفاده از موتور ترجمه گوگل نیز وجود دارد. گرچه سایتهای فارسی زیادی امروزه از این قابلیت استفاده میکنند ولی به دلیل دقیق نبودن ترجمه های ماشینی و خودکار استفاده از این امکان توصیه نمیشود.
فروش اینترنتی: افزودن امکان فروش اینترنتی محصولات نیز از دیگر امکانات این سیستم است که با افزودن و پیکربندی ماجول فروشگاه به دست می‌آید.
فرم های اینترنتی: مانند فرم های نظر سنجی، جمع آوری اطلاعات از بازدید کنندگان، بازاریابی و دیگر
موتور جستجو درون ساخت: سایت دارای یک موتور جستجوی درون ساخت است که بازدید کنندگان و کاربران سایت میتوانند با استفاده از آن در محتوای موجود در سایت جستجو کنند. این موتور میتواند برای کاربردها و فن‌آوریهای گوناگونی پیکربندی شود.
امنیت: با توجه به اینکه یک تیم از متخصصین امنیت جداگانه به موارد امنیتی این نرم افزار رسیدگی میکنند، نرم‌افزار به کار‌ رفته یکی از امن ترین نرم افزار های موجود است. پیکربندی نرم افزار سایت نیز با توجه به موارد امنیتی انجام می‌گیرد.
آمار بازدید: به کارگیری موتور آمارگیری گوگل در این نرم افزار، دریافت اطلاعات و گزارشهای مختلف از آمار بازدید سایت را امکان پذیر ساخته است. گزارشهای پیشرفته و کاملا حرفه‌ای از آمار بازدیدهای صورت گرفته، به تفکیک مناطق مختلف جغرافیایی و برای هر بند محتوای جداگانه سایت نیز تنها چند مورد بسیار ابتدایی از امکانات این نرم‌افزار است.